MusdalifahAP: Oktober 2015

11. Susi Maharani seorang Sekretaris pada PT Tridharma Anugerah Jakarta diberi tugas oleh Bp. Ir. Budi Satrio, SE selaku Direktur perusahaan tersebut untuk membuat rencana kegiatan perjalanan Bisnis melakukan perundingan bisnis dengan mitra usahanya di Singapura selama 2 hari, terhitung mulai tanggal 18 sampai dengan 19 Januari 2010. Direncanakan berangkat ke Singapura hari selasa tanggal 18 Januari 2010 pukul 07.00 dari Bandara Soekarno-Hatta, menggunakan pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330 diperkirakan pukul 09.30 tiba di Changi International Airport Singapore.

Adapun rencana kegiatan pimpinan selama di Singapura adalah sebagai berikut.

a. Tanggal 18 Januari 2010, pukul 11.00 : Check in di Hotel Hilton

b. Tanggal 18 Januari 2010 , pukul 12.30-15.30 : Melakukan pertemuan bisni dengan Mr.Lee, seorang perngusaha mainan asal singapura di Lobby Hotel Hilton. Membicarakan rencana kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak tersebut.

c. Tanggal 18 Januari 2010, Pukul 19.00-21.00 : Berkunjung ke rumah Atase Perdagangan Ke Dubes RI di Singapura meminta pendapat dan masukan tentang rencana kontrak kerjasama produk mainan anak-anak tersebut.

d. Tanggal 19 Januari 2010, Pukul 09.00 : melakukan penandatangan kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak untuk Indonesia di Kantor Mr. Lee

e. Tanggal 19 Januari 2010, Pukul 11.00 : Kembali ke Hotel Hilton, kemudian dilanjutkan acara santai jalan-jalan untuk shoping sampai pukul 15.00.

Pukul 16.00 : Check Out pulang menuju bandara Changi.

Puku 17.00 : kembali ke Jakarta dengan SQ 320.

Buatlah : a. Jadwal perjalanan bisnis pimpinan ke Singapura

b. Buatlah rincian pembiayaan perjalanan bisnis

22. Buatlah Jadwal perjalanan bisnis berdasarkan nota yang di berikan kepada anda dengan format yang ditentukan. Perhatikan juga perbedaan penerbangan waktu, alamat tempat menginap, transportasi yang digunakan dan nomor kode penerbangan. Kolom formatnya adalah tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat, dan keterangan. Tandatanganilah jadwal perjalanan dinas ini bersama atasan anda.

Anda adalah staf administrasi dari :

Bapak Tigor Sinambela

Direktur PT MAKMUR INDAH

Jln. Lenteng Agung Raya No 10

JAKARTA SELATAN

Anda menerima nota dari atasan sebagai berikut.

NOTA DINAS

Untuk : Staf administrasi

Dari : Atasan

Tgl : 23 Juli 2011

Subyek : Pembuatan jadwal perjalanan bisnis.

Buatkan jadwal perjalanan bisnis saya ke Surabaya, dalam rangka rapat kerja dan semina yang akan diadakan pada tanggal 28 Juli 2010 sampai dengan 29 Juli 2010, dengan perincian kegiatan sebagai berikut.

Rapat kerja dilaksanakan pada tanggal 28 juli 2010, pukul 10.00-17.00, di kantor cabang Jl. Sudirman No 17 Surabaya, Telp. (031) 854 2364.
Seminar Tenaga Kerja, di kantor Depnaker Jl. Sudirman No 8, Tanggal 19 Juli 2010 pukul 09.00-15.00.
Saya akan menginap di Hotel Surabaya, Jl. Tumjungan No 102 Surabaya.
Selama di Surabaya menggunakan kendaraan kantor cabang.
Saya akan berangkat dengan pesawat Garuda No. Penerbangan GA 245, pukul 07.00. Tiba pukul 08.15 di Bandara Juanda Surabaya.
Pulang dengan pesawat terakhir, pukul 20.00 dari Surabaya dan tiba di Bandara Soekarno-Hatta pukul 21.15/
Saat pulang di jemput oleh supir pribadi untuk pulang ke rumah.

Selesaikan Jadwal tersebut hari ini. Untuk saya tandatangani.

JAWAB :

A. DAFTAR PERJALANAN BISNIS

Nama : Bp. Ir. Budi Satrio, SE

Waktu : 18 Januari 2010 – 19 Januari 2010

Tujuan : Singapore

No	Wktu Keberangkatan		Tempat Tujuan	Jenis Transportasi	Acara	Lama Perjalanan	Tiba Kembali
	Hari/tggl	Pukul	Tempat Tujuan	Jenis Transportasi	Acara	Lama Perjalanan	Waktu	Transportasi		Nama Stasiun/terminal
1.	18 Januari 2010	07.00	Bandara Singapura	Pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330	Perjalanan dinas	2 Jam 30 Menit	09.30	pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330	Changi International Airport Singapore.
		10.00	Menuju hotel Hilton	Taksi (Angkutan Umum)	-	1 Jam	11.00	-	-
		11.00	Hotel Hilton	-	Chek in di Hotel Hilton	1 Jam	12.00	-	-
		12.30	Lobby Hotel Hilton	-	Pertemuan Bisnis	3 Jam	15.30	-	-
		19.00	Berkunjung ke rumah Atase Perdagangan Ke Dubes RI di Singapura	Mobil Charter	meminta pendapat dan masukan tentang rencana kontrak kerjasama produk mainan anak-anak	2 Jam	21.00	-	-
2.	19 Januari 2010	09.00	Kantor Mr. Lee	Mobil Charter	penandatangan kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak	2 Jam	11.00	-	-
		11.00	Kembali ke hotel	Mobil charter	Istirahat	1 Jam	12.00	-	-
		12.00	Jalan-jalan	Mobil charter	Shopping	2 Jam	14.00	-	-
		14.00	Hotel Hilton	Mobil charter	Check out	1 Jam	15.00	-	-
		15.00	Changi International Airport Singapore.	Pesawat singapura Airlines Flight No SQ 320	-	2 Jam 30 Menit	17.30	-	-

Jakarta, 20 Januari 2010

Mengetahui, Disusun oleh,

Bp. Ir. Budi Satrio, SE Susi Maharani

Direktur Sekretaris

B. ANGGARAN BIAYA PERJALANAN BISNIS

NAMA : Ir. Budi Satrio, SE

TUJUAN : Singapura

KEPERLUAN : Perjalanan dinas

TANGGAL BERANGKAT : 18 Januari 2016

TANGGAL KEMBALI : 19 Januari 2016

TRANSPORTASI : Pesawat Terbang

NO	URAIAN	PER HARI	JUMLAH ORANG	JUMLAH HARI	SUB TOTAL
1	Uang lunsum/perdiem	Rp. 500.000	1	2	Rp. 1.000.000
	Uang makan/ konsumsi	Rp. 400.00	1	2	Rp. 800.000
	Transportasi PP :
	· Tiket pergi	Rp. 648.900	1	1	Rp. 648.900
	· Tiket pulang	Rp. 820.600	1	1	Rp. 820.600
	· Biaya mobil charter	Rp. 1.000.000	1	2	Rp. 1.000.000
	· Transportasi lainnya	Rp. 500.000	1	2	Rp. 500.000
	Hotel	Rp. 3.691.977	1	2	Rp. 3.691.977
	TOTAL :				Rp. 8.461.477
	Terbilang Delapan juta empat ratus enam puluh satu ribu empat ratus tujuh puluh tujuh rupiah				Rp. 8.461.477

Mengetahui, Penerima,

MUSDALIFAH Ir. Budi Satrio, SE

(Pimpinan)

TIKET

PERGI

PULANG

HOTEL

2. JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS

PT MAKMUR INDAH

Jln.Lenteng Agung Raya No. 10

JAKARTA SELATAN

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS

BAPAK TIGOR SINAMBELA, DIREKTUR PT MAKMUR INDAH

KE SURABAYA, TANGGAL 28 – 29 JULI 2010

Tanggal	Waktu	Kegiatan	Tampat	Keterangan
28 juli 2010	07.00	Take off menuju Surabaya	-	pesawat Garuda No.Penerbangan GA 245
	08.15	Tiba di bandara juanda langsung ke hotel di Tumjungan No. 102 Surabaya	-	Transportasi selama perjalanan di Surabaya kendaraan kantor cabang
	10.00 - 17.00	Rapat kerja	kantor cabang Jl. Sudirman No.17 Surabaya,Telp. (031) 854 2364	-
29 juli 2010	09.00 - 15.00	Seminar tenaga kerja	kantor Depnaker Jln. Sudirman No. 8, Surabaya	-
	15.00	Perjalan menuju hotel	-	-
	16.30	Packing	-	-
	17.30	Check Out	Dari hotel Surabaya	-
	19.00	Perjalanan menuju bandara juanda	-	-
	20.00	Take off menuju jakarta selatan	-	-
	21.15	Tiba di bandara soekarno-hatta	-	Di jemput supir pribadi

Menyetujui,

Tigor Sinambela

Direktur

1.	Pejabat yang memberi perintah	Kepala SMK Negeri 2 PPU
2.	Nama pegawai yang di perintah	Sukiman
3.	a. Pangkat dan golongan menurut PP. NO. 6 tahun 1997 b. Jabatan tingkat menurut c. Peraturan perjalanan	Pembina /IV/a Kepala sekolah
4.	Maksud mengadakan perjalanan	Mengikuti Kegiatan MKKS dalam rangka persiapan pembuatan Ujian Sekolah
5.	Alat angkut yang dipergunakan	Kendaraan Bermotor
6.	a. Tempat berangkat b. Tempat tujuan	SMK Negeri 2 PPU SMK Negeri 4 PPU
7.	a. Lamanya perjalanan dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali	30 September 30 September 30 September
8.	Pengikut	-
9.	Pembebanan anggaran a. Instansi b. Mata anggaran	SMK Negeri 2 PPU
10.	Keterangan lain-lain	-

I. Tiba di : SMK N 4 PPU Pada tanggal :30 september 2015 Mengetahui Pihak Lembaga (instansi) : Budi Setiawan Budi Setiawan, S.Pd	Berangkat dari : SMK N 2 PPU Pada tanggal : 30 September 2015 Mengetahui Pihak Lembaga (Instansi) : Sukiman Sukiman
II. Tiba di : SMK N 2 PPU Pada tanggal :28 September 2015 Kepala SMK N 2 PPU Junaidi Drs. Junaidi, S. Pd	Telah diperiksa engan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya an semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya. Pejabat Pembuat Komitmen, Dwi Ariyani Dwi Ariyani

MusdalifahAP

Jumat, 30 Oktober 2015

Contoh SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)

Kamis, 29 Oktober 2015

Tugas HUMAS ( Perjalanan Bisnis )