Kamis, 29 Oktober 2015

Tugas HUMAS ( Perjalanan Bisnis )

11. Susi Maharani seorang Sekretaris pada PT Tridharma Anugerah Jakarta diberi tugas oleh Bp. Ir. Budi Satrio, SE selaku Direktur perusahaan tersebut untuk membuat rencana kegiatan perjalanan Bisnis melakukan perundingan bisnis dengan mitra usahanya di Singapura selama 2 hari, terhitung mulai tanggal 18 sampai dengan 19 Januari 2010. Direncanakan berangkat ke Singapura hari selasa tanggal 18 Januari 2010 pukul 07.00 dari Bandara Soekarno-Hatta, menggunakan pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330 diperkirakan pukul 09.30 tiba di Changi International Airport Singapore.
Adapun rencana kegiatan pimpinan selama di Singapura adalah sebagai berikut.
a.       Tanggal 18 Januari 2010, pukul 11.00 : Check in di Hotel Hilton
b.      Tanggal 18 Januari 2010 , pukul 12.30-15.30 : Melakukan pertemuan bisni dengan Mr.Lee, seorang perngusaha mainan asal singapura di Lobby Hotel Hilton. Membicarakan rencana kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak tersebut.
c.       Tanggal 18 Januari 2010, Pukul 19.00-21.00 : Berkunjung ke rumah Atase Perdagangan Ke Dubes RI di Singapura meminta pendapat dan masukan tentang rencana kontrak kerjasama produk mainan anak-anak tersebut.
d.      Tanggal 19 Januari 2010, Pukul 09.00 : melakukan penandatangan kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak untuk Indonesia di Kantor Mr. Lee
e.       Tanggal 19 Januari 2010, Pukul 11.00 : Kembali ke Hotel Hilton, kemudian dilanjutkan acara santai jalan-jalan untuk shoping sampai pukul 15.00.
Pukul 16.00 : Check Out pulang menuju bandara Changi.
Puku 17.00            : kembali ke Jakarta dengan SQ 320.

Buatlah :  a. Jadwal perjalanan bisnis pimpinan ke Singapura
                b. Buatlah rincian pembiayaan perjalanan bisnis

22.    Buatlah Jadwal perjalanan bisnis berdasarkan nota yang di berikan kepada anda dengan format yang ditentukan. Perhatikan juga perbedaan penerbangan waktu, alamat tempat menginap, transportasi yang digunakan dan nomor kode penerbangan. Kolom formatnya adalah tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat, dan keterangan. Tandatanganilah jadwal perjalanan dinas ini bersama atasan anda.
Anda adalah staf administrasi dari :

Bapak Tigor Sinambela
Direktur PT MAKMUR INDAH
Jln. Lenteng Agung Raya No 10
JAKARTA SELATAN

Anda menerima nota dari atasan sebagai berikut.
NOTA DINAS

Untuk                   : Staf administrasi
Dari                        : Atasan
Tgl                          : 23 Juli 2011
Subyek                 : Pembuatan jadwal perjalanan bisnis.

                Buatkan jadwal perjalanan bisnis saya ke Surabaya, dalam rangka rapat kerja dan semina yang akan diadakan pada tanggal 28 Juli 2010 sampai dengan 29 Juli 2010, dengan perincian kegiatan sebagai berikut.
  • Rapat kerja dilaksanakan pada tanggal 28 juli 2010, pukul 10.00-17.00, di kantor cabang Jl. Sudirman No 17 Surabaya, Telp. (031) 854 2364.
  • Seminar Tenaga Kerja, di kantor Depnaker Jl. Sudirman No 8, Tanggal 19 Juli 2010 pukul 09.00-15.00.
  • Saya akan menginap di Hotel Surabaya, Jl. Tumjungan No 102 Surabaya.
  •  Selama di Surabaya menggunakan kendaraan kantor cabang.
  •  Saya akan berangkat dengan pesawat Garuda No. Penerbangan GA 245, pukul 07.00. Tiba pukul 08.15 di Bandara Juanda Surabaya.
  •   Pulang dengan pesawat terakhir, pukul 20.00 dari Surabaya dan tiba di Bandara Soekarno-Hatta pukul 21.15/
  •  Saat pulang di jemput oleh supir pribadi untuk pulang ke rumah.

Selesaikan Jadwal tersebut hari ini. Untuk saya tandatangani.


JAWAB :

  1. A. DAFTAR PERJALANAN BISNIS


Nama          : Bp. Ir. Budi Satrio, SE
Waktu         : 18 Januari 2010 – 19 Januari 2010
Tujuan        : Singapore

  1. No
    Wktu Keberangkatan
    Tempat Tujuan
    Jenis Transportasi
    Acara
    Lama Perjalanan
    Tiba Kembali

    Hari/tggl
    Pukul
    Waktu
    Transportasi
    Nama Stasiun/terminal
    1.
    18 Januari 2010
    07.00
    Bandara Singapura
    Pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330
    Perjalanan dinas
    2 Jam 30 Menit
    09.30
    pesawat singapura Airlines Flight No SQ 330
    Changi International Airport Singapore.


    10.00
    Menuju hotel Hilton
    Taksi (Angkutan Umum)
    -
    1 Jam
    11.00
    -
    -


    11.00
    Hotel Hilton
    -
    Chek in di Hotel Hilton
    1 Jam
    12.00
    -
    -


    12.30
    Lobby Hotel Hilton
    -
    Pertemuan Bisnis
    3 Jam
    15.30
    -
    -


    19.00
    Berkunjung ke rumah Atase Perdagangan Ke Dubes RI di Singapura
    Mobil Charter
    meminta pendapat dan masukan tentang rencana kontrak kerjasama produk mainan anak-anak
    2 Jam
    21.00
    -
    -
    2.
    19 Januari 2010
    09.00
    Kantor Mr. Lee
    Mobil Charter
    penandatangan kontrak kerjasama pemasaran produk mainan anak-anak
    2 Jam
    11.00
    -
    -


    11.00
    Kembali ke hotel
    Mobil charter
    Istirahat
    1 Jam
    12.00
    -
    -


    12.00
    Jalan-jalan
    Mobil charter
    Shopping
    2 Jam
    14.00
    -
    -


    14.00
    Hotel Hilton
    Mobil charter
    Check out
    1 Jam
    15.00
    -
    -


    15.00
    Changi International Airport Singapore.
    Pesawat singapura Airlines Flight No SQ 320
    -
    2 Jam 30 Menit
    17.30
    -
    -

                                                                                                                       Jakarta, 20 Januari 2010
        Mengetahui,                                                                                            Disusun oleh,                                                       


    Bp. Ir. Budi Satrio, SE                                                                                Susi Maharani
               Direktur                                                                                              Sekretaris


 B. ANGGARAN BIAYA PERJALANAN BISNIS

NAMA                                     : Ir. Budi Satrio, SE
TUJUAN                                 : Singapura
KEPERLUAN                          : Perjalanan dinas
TANGGAL BERANGKAT      : 18 Januari 2016
TANGGAL KEMBALI                        : 19 Januari 2016
TRANSPORTASI                    : Pesawat Terbang

NO
URAIAN
PER HARI
JUMLAH ORANG
JUMLAH HARI
SUB TOTAL
1
Uang lunsum/perdiem
Rp. 500.000
1
2
Rp. 1.000.000

Uang makan/ konsumsi
Rp. 400.00
1
2
Rp. 800.000

Transportasi PP :





·         Tiket pergi
Rp. 648.900
1
1
Rp. 648.900

·         Tiket pulang
Rp. 820.600
1
1
Rp. 820.600

·         Biaya mobil charter
Rp. 1.000.000
1
2
Rp. 1.000.000

·         Transportasi lainnya
Rp. 500.000
1
2
Rp. 500.000

Hotel
Rp. 3.691.977
1
2
Rp. 3.691.977

TOTAL :
Rp. 8.461.477
Terbilang Delapan juta empat ratus enam puluh satu ribu empat ratus tujuh puluh tujuh rupiah

 Mengetahui,                                                                                              Penerima,




MUSDALIFAH                                                                                     Ir. Budi Satrio, SE
                                                                                                                 
                                                                                                                     (Pimpinan)


TIKET

PERGI
 



PULANG
 




HOTEL
                           

2.         JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS 


 JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS 
PT MAKMUR INDAH
Jln.Lenteng Agung Raya No. 10
JAKARTA SELATAN
JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS
BAPAK TIGOR SINAMBELA, DIREKTUR PT MAKMUR INDAH
KE SURABAYA, TANGGAL 28 – 29 JULI 2010
Tanggal
Waktu
Kegiatan
Tampat
Keterangan
28 juli 2010
07.00
Take off menuju Surabaya
-
pesawat Garuda No.Penerbangan GA 245
08.15
Tiba di bandara juanda langsung ke hotel di Tumjungan No. 102 Surabaya
-
Transportasi selama perjalanan di Surabaya kendaraan kantor cabang
10.00 - 17.00
Rapat kerja
kantor cabang Jl. Sudirman No.17 Surabaya,Telp. (031) 854 2364
-
29 juli 2010
09.00 - 15.00
Seminar tenaga kerja
kantor Depnaker Jln. Sudirman No. 8, Surabaya
-
15.00
Perjalan menuju hotel
-
-
16.30
Packing
-
-
17.30
Check Out
Dari hotel Surabaya
-
19.00
Perjalanan menuju bandara juanda
-
-
20.00
Take off menuju jakarta selatan
-
-
21.15
Tiba di bandara soekarno-hatta
-
Di jemput supir pribadi

                                                                                               

                                 Menyetujui,



                                                                                                                              Tigor Sinambela
                                                                                                                                     Direktur



Diposting oleh di

1 komentar:

Langganan: Posting Komentar (Atom)